INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI
DEL D. LGS. 196/2003

(CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)

Aggiornamento del 06.11.2014

Sintesi della informativa

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e si descrivono quali dati personali degli utenti del sito vengono trattati, in che modo e per quali finalità.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” a coloro che interagiscono con i servizi web della rete sociale “Sinusia Pro” accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: http://pro.sinusia.org

L’informativa è resa solo per il sito http://pro.sinusia.org (di seguito denominato semplicemente “Sito”) e non anche per le “aree di lavoro” create dall'utente ovvero per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati forniti dagli utenti

I dati personali forniti volontariamente dagli utenti al momento della registrazione (nome_utente, password, nome, cognome, indirizzo e-mail, ecc.) sono quelli strettamente necessari a consentire l'interazione dell'utente col Sito e con tutti i servizi e gli strumenti (di seguito denominati semplicemente “Servizio”) del Sito che si impegna a non divulgare dati personali, informazioni e contenuti immessi dall'utente senza il suo consenso, salvo che nei casi autorizzati dall'utente e/o richiesti dalla legge.

Ogni richiesta di registrazione al Sito è verificata tramite l'invio di una e-mail di conferma di registrazione per evitare la registrazione automatica da parte di software ed allo scopo di verificare che la persona che ha inoltrato l’iscrizione sia la vera titolare dell’indirizzo e-mail immesso nel Sito.

Il Sito richiede alcuni dati personali dell'utente allo scopo di attribuire a persone realmente esistenti la pubblicazione delle informazioni e dei contenuti per consentire l'identificazione dei responsabili di eventuali reati o usi inappropriati del Sito o del Servizio della rete sociale (sul punto si rimanda alla lettura delle Condizioni d'uso di Sinusia Pro)

Cookies

Per essere in grado di utilizzare il Sito o il Servizio potrebbe essere necessario che il browser dell'utente abbia i cookies abilitati; tuttavia nessuna informazione personale sarà memorizzata dai cookies utilizzati dal Sito.

Un cookie è un file dati che il computer carica dal server di una pagina web.

I cookies non sono programmi, spyware o virus e non sono in grado di eseguire nessuna operazione autonomamente.

L’uso dei cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

I cookies di sessione utilizzati nel Sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

L'utente può impostare il proprio browser in modo da evitare l'uso dei cookies, ma ciò potrebbe determinare l'impossibilità di accedere al Sito e/o al Servizio di Sinusia.org.

Uso delle informazioni personali degli utenti

Il Sito usa le informazioni personali dell'utente solo per le finalità per le quali l'utente ha espresso il suo consenso informato. L'utente decide quali dati, informazioni personali e contenuti immettere nel sito o comunicare a terzi, rendere pubblici e diffondere nel web.

Nessun dato, informazione o contenuto immesso dell'utente viene diffuso dal Sito senza il consenso espresso dall'utente (secondo l'art. 4 del Codice in materia di protezione dei dati personali per “diffusione” si intende il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione).

Quindi l'utente può decidere chi avrà accesso ai contenuti, ai dati personali e alle informazioni da lui inserite con l'esclusione degli amministratori del Sito o del Servizio che, in quanto tali, possono accedere a qualsiasi contenuto, dato personale ed informazione immessi dall'utente solo per le finalità di manutenzione del Sito o del Servizio ovvero solo per le finalità per le quali il trattamento dati è stato espressamente autorizzato.

Finalità della raccolta di informazioni personali

La raccolta di dati personali dell'utente serve per le seguenti finalità:

a) per instaurare rapporti con l’utenza, in particolare ai fini di rispondere a richieste di informazioni o assistenza inoltrate tramite invio di una email ai seguenti indirizzi di posta elettronica:

- admin@sinusia.org

- info@sinusia.org

b) per erogare i servizi di pubblicazione di contenuti dell'utente e di formazione a distanza proposti attraverso l’ambiente di comunità presente su Sinusia.org;

c) per ottemperare agli obblighi di legge e dei regolamenti nazionali ed internazionali;

d) per inviare periodicamente messaggi o posta elettronica contenenti annunci o comunicazioni tra gli utenti del Sito o del Servizio o relative ad iniziative ed eventi;

e) per far conoscere all'utente i servizi offerti da Sito o dal Servizio;

f) per l'elaborazione di statistiche anonime per il miglioramento del Sito e del Servizio;

g) per comunicare la sospensione totale o parziale del Sito o del Servizio per motivi di tecnici di manutenzione o malfunzionamento;

Conseguenze del consenso negato

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta alla rete sociale o comunque indicati in contatti con il Sito per sollecitare l’invio di comunicazioni.

Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
L'utente può prestare o non prestare il consenso per le singole finalità del trattamento dei suoi dati ma è comunque consapevole che il consenso negato per le finalità di cui ai punti a) b) e c) d) e) f) g) impedirà la registrazione e l'accesso al Sito e al Servizio della rete sociale Sinusia Pro.

Sicurezza delle informazioni personali

L'accesso ai contenuti, alle informazioni e ai dati personali dell'utente viene stabilito dal medesimo utente che decide quali dati personali inserire nei “campi-dati” del profilo e decide di concedere l'accesso ai siti/aree di lavoro da lui creati (l'accesso alle aree di lavoro può essere “privato”, “moderato” o “pubblico”).

Gli amministratori delle aree di lavoro stabiliscono non solo chi accede al sito ma, tra coloro che vi accedono, chi può vedere, modificare, creare un file o una singola cartella.

L'utente, dopo essere entrato in Sinusia Pro può usare anche solo uno pseudonimo invece che il suo vero nome e cognome; tuttavia l'uso di uno pseudonimo non permetterà la ricerca per nome e cognome da parte degli altri utenti del Sito e potrebbe limitare l'uso del Servizio.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali e automatizzati, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate (art. 11 del Codice in materia di protezione dei dati personali).

Il Sito ha adottato le misure di sicurezza necessarie a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti od impropri ed accessi non autorizzati ma, in ogni caso, valgono le limitazioni di responsabilità previste dalle condizioni d'uso del Sito che l'utente dichiara di aver letto, compreso ed accettato ogni qual volta accede a http://pro.sinusia.org).

Per aiutare gli amministratori del Sito a proteggere le informazioni personali immesse, l'utente a non deve fornire “nome utente” e “password” ad soggetti terzi.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali dell'utente e per le finalità sopra indicate per le quali l'utente ha espresso il consenso, potranno essere comunicati:

- a tutte le persone fisiche e giuridiche (dipendenti, collaboratori, studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati, etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate ai punti a) b) e c);

- ai collaboratori interni ed esterni, ad enti, organizzazioni ed aziende interne ed esterne come pure a dipendenti appositamente incaricati per la prestazione dei servizi relativi alle finalità indicate nei punti a) b) e c) d) e) f) g) h).

L'accesso al Sito implica consenso espresso dell'utente affinché i dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui ai punti a), b) c) d) e) f) g).

Recesso dell'utente e cancellazione dei dati personali

In caso di recesso dell'utente dal Sito e/o dal Servizio l'account dell'utente viene disattivato e tutti i suoi dati personali, informazioni e contenuti a lui associati vengono disattivati e cancellati (sul punto ved. Condizioni d'uso).

La cancellazione dell'account determina la perdita di tutti i contatti, le informazioni, ed i contenuti immessi dall'utente; pertanto per prevenire abusi e richieste di cancellazione non autorizzate per ottenere la cancellazione dell'account, l'utente dovrà sempre indicare “nome utente” e “password di accesso” che devono essere mantenute strettamente riservate onde impedire la cancellazione dei dati ad opera di soggetti terzi non autorizzati.

Qualora l'utente abbia creato o partecipato a blog, forum, wiki e ad altre pagine del Sito inserendo commenti, risposte ed opinioni personali, potrebbe non essere possibile procedere alla cancellazione del singolo commento, risposta od opinione; ciò perché quei contenuti possono essere stati pubblicati su un numero indefinito di pagine, possono essere stati pubblicati su pagine ad accesso limitato ovvero è possibile che altri utenti abbiano a loro volta commentato o risposto all'utente con la conseguenza che la loro cancellazione impedirebbe di comprendere il significato della discussione.

Per tutte queste ragioni l'utente è invitato ad utilizzare uno pseudonimo cosicché quei contenuti, pur se non cancellati al momento della disattivazione dell'account dell'utente, comunque non sarebbero a lui riconducibili.

Diritti dell’interessato

In ogni momento l'utente potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, che viene di seguito integralmente riprodotto.

Art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui all'articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.

La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica ai seguenti indirizzi:

- info@sinusia.org

- admin@sinusia.org

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è SecurPrivacy s.r.l., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Bisceglie (BA) alla via G. Bovio, 33.

Per qualsiasi richiesta o informazione relativa al trattamento dei dati personali l'utente può rivolgersi ai seguenti indirizzi di posta elettronica:

- info@sinusia.org

- admin@sinusia.org

Modifiche a questa informativa sulla privacy

Il Sito si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy per riflettere le modifiche apportate al sistema, in risposta al “feedback” degli utenti ed alle esigenze future.

Pertanto l'utente è consapevole della necessità di leggere la presente informativa privacy e le condizioni d'uso ogni qual volta intende accedere al Sito o al Servizio. In ogni caso l'utente è consapevole ed accetta che l'accesso al Sito o al Servizio implica lettura e approvazione ed accettazione incondizionata delle condizioni di uso e della presente informativa sulla privacy così come modificata a seguito di aggiornamento.

Contatti

Per ulteriori approfondimenti sul trattamento dei dati personali si leggano le domande e risposte sulla privacy mentre per richieste di chiarimento è possibile contattare gli amministratori di Sinusia Pro agli indirizzi di posta elettronica admin@sinusia.org e info@sinusia.org.